Nota Fiscal Eletrônica:
1) Documentos necessários:
2) Arquivos de instalação;
3) Equipame:ntos necessários;
4) Legislação
a. Atividades Obrigadas a emitir NF-E
b. de empresas já obrigadas e credenciadas de ofício Lista
c. Lista de Códigos NCM
d. Lista de Margem de Valor Agregado
e. Alíquotas do ICMS
f. Códigos Fiscais de Operações.
g. Perguntas e Respostas
5) Instalação do Aplicativo;
6) Emissão da Nota Fiscal;
7) Observações.
1 Documentos necessários:
1.1 Comprovante de Inscrição no CNPJ
Servirá para cadastrar a empresa como emitente, com o CNAE correto conf. CNPJ
1.2 Alvará de Funcionamento
Servirá para cadastrar a empresa como emitente, com a inscrição correta no Município.
1.3 Senha do Certificado Digital
Servirá para assinar e transmitir a nota fiscal eletrônica.
1.4 Cadastro de Inscrição Estadual do Cliente
Servirá para cadastrar corretamente os clientes que possuem inscrição estadual.
1.5 Consulta da NF-e recebida em tela
Serve para consultar se o DANFE recebido é válido.
2 Arquivos de Instalação:
2.0 Leitor do Cartão Digital CEF
Leitora de Cartões GemPC Twin
Sistema Gerenciador de Cartão - SafeSign Windoes
É o arquivo para instalar o drive do leitor do Cartão
2.1 Certificados digitais da CEF
Certificado Digital da AC Raiz Brasileira
Certificado Digital da AC Caixa
Certificado Digital da AC Caixa - Pessoa Física
Certificado Digital da AC Caixa - Pessoa Jurídica
Certificado Digital da AC Caixa - Uso Interno
São os arquivos necessários para a assinatura digital
2.2 Microsoft . Net Framework v 2.0
Este arquivo serve para adaptar o Windows a transmissão de arquivos assinados digitalmente.
2.3Assinador
Para assinar digitalmente a nota eletrônica
2.4 Sofware de emissão da NF-E
Este é o programa de emissão da NF-e a ser instalado.
2.5 Visualizador da NF-e
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/visualizador.aspx
Aplicativo para visualizar a NF-E
3 Equipamentos Necessários:
Computador com Processador: Pentium III ou AMD K6 450 Megahertz ou superior Memória RAM: 256 Megabytes ou superior (512 Megabytes recomendado) Espaço em disco: 98 Megabytes (Java - JRE 6) + 30 Megabytes (Software Emissor NF-e)
Leitor de Cartão Digital:
http://www.lojasmartsec.com.br/produto.php?cod_produto=1776
Deve ser adquirido por telefone ou internet. Vem por Sedex.
4 Legislação
4,1 Atividades Obrigadas a emitir NF-E
http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/protocolos/ICMS/2009/pt042_09.htm
Lista de atividades, por CNAE, com datas de início da obrigação.
4,2 Lista de empresas já obrigadas e credenciadas de ofício
http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/lista_completa_empresas_42_09_data-16-03-10.html
Lista de empresas que o Estado já credenciou para emitir obrigatoriamente a NF-e.
4,3 Lista de Códigos NCM
http://www.braziltradenet.gov.br/ClassificacaoNCM/Pesquisa/frmPesqNCM.aspx?tipoPesquisa=1 - (DESATUALIZADO - serve apenas para pesquisar nomes e códigos. Use o Comércio Exterior abaixo para confirmar o código)
NCM no site do Comércio Exterior (Atualizado)
http://www.desenvolvimento.gov.br/sitio/interna/interna.php?area=5&menu=1095&refr=605
Lista de códigos NCM,obrigatórios no cadastro dos produtos.
4,4 Lista de Margem de Valor Agregado
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexoxv2002_6.htm#parte2it1
Margens de valor agregado para ICMS ST
4,5 Alíquotas do ICMS
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/partegeral2002_2.htm#art42
Alíquotas do ICMS para empresas débito e crédito (artigo 42)
4,6 Códigos Fiscais de Operações.
De 1000 a 2306
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexov2002_7.htm#parte2
De 2350 a 5557
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexov2002_8.htm
De 5600 a 7949
http://www.fazenda.mg.gov.br/empresas/legislacao_tributaria/ricms_2002_seco/anexov2002_9.htm
4,7 Perguntas e Respostas (MG)
http://portalnfe.fazenda.mg.gov.br/perguntas.html
Perguntas e respostas do fisco estadual sobre a NF-E
4,8 Código Situação Tributária (CST)
5 Instalação do Sofware de emissão da NF-e Gratuito
Execute o arquivo salvo conforme item 2.4 para emitir a NF-E.
Pode-se contratar também programas que não sejam gratuitos.:
6 Emissão da Nota Fiscal:
6.1 Cadastro do Emitente: Abra o programa emissor e inclua sua empresa como emissora da NF-E. Tenha em mãos o CNPJ e Alvará conforme itens 1.1 e 1.2 para preencher corretamente.
6.2 Cadastro de Clientes e Transportadora: Abra o programa, marque a sua empresa e clique em Iniciar. Agora você está dentro do ambiente da sua empresa.
De posse do documento descrito no item 1.4 (Cadastro de Inscrição Estadual ) inclua corretamente os dados do seu cliente e da transportadora. Verifique se estão habilitados e todas as demais informações.
6.3 Cadastro de Produtos: Cadastre seus produtos tendo em mãos a tela dos códigos NCM , sua tabela de preços e nome, bem como o código de barras.
http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD02_Cadastro_Produto.swf
1.1 Digitação da Nota fiscal: Com os CFOPs em mãos, preencha a nota fiscal conforme instruções:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD05A_Digitar_Nota.swf
1.2 Validação da Nota Fiscal: Faça conforme o vídeo abaixo
http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD05B_Validar_Nota.swf
1.3 Assinar a Nota Fiscal: Com o certificado digtal enfiado na leitora, siga as instruções: http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD05C_Assinar_Nota.swf
1.4 Transmita a nota fiscal:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD05D_Transmitir_Nota.swf
1.5 Imprima o DANFE
http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD05E_Imprimir_Nota.swf
1.6 Cancelar e Arquive as Notas: Crie uma pasta para exportar os arquivos no formato XML. Para cancelar, tenha uma justificativa
http://www.nfe.fazenda.gov.br/PORTAL/docs/EAD05F_Outras_Funcoes_Nota.swf
1.7 Disponibilize para seu cliente PJ: Envie seu arquivo XML exportado para seus clientes, por e-mail.
ATENÇÃO:
A nota tem que ter data de saída.
Cliente inabilitado não pode ser destinatário de NF-E
Os arquivos exportados são guardados por 5 anos. Gere uma mídia (CD) mensalmente.
A empresa no SIMPLES tem que informar "PERMITE O Aproveitamento DO CRÉDITO DE ICMS NO VALOR DE R$...; CORRESPONDENTE À ALÍQUOTA DE ...%, NOS TERMOS DO ART. 23 DA LC 123/2006 ".
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